Mantenimiento de registros de impuestos bien

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Mantenimiento de registros de impuestos bien

Empiece ahora para comenzar el próximo año? S mantenimiento de registros. Le ahorrará tiempo, la frustración y el dinero. Aquí están algunas sugerencias a seguir:


  • Hacer las conciliaciones bancarias mensuales. Al mantener esta tarea actual, se puede detectar cualquier error del banco (que ocurren). Usted también será capaz de notar cualquier registros incorrectos. Por ejemplo, puede haber transacciones con tarjeta de crédito que usted no hizo. Puede haber retiros automáticos que no hizo. Al realizar su conciliación bancaria mensual, se mantendrá en la parte superior de esta. Si no lo hacen las conciliaciones bancarias, robo de identidad puede estar ocurriendo y que no son conscientes de ello. Esté prevenido.

  • Mantenga un archivo de las facturas. Incluso mejor, mantener un archivo detallado (archivo separado para cada gasto). Si tiene suficiente pagos recurrentes (tales como utilidades, pagos del coche, gasolina, etc)? iniciar una carpeta para cada uno. Dentro de esa carpeta que quiera dividirlo en meses. Esto, por supuesto, depende de si la cantidad de operaciones es suficientemente grande. Empiece un archivo para todas sus compras importantes. Ponga sus recibos pagados aquí, copias de cheques cancelados, y folletos de instrucción (si procede). Guarde este archivo durante el tiempo que usted es dueño de la propiedad. Registros de este archivo contendrá su base de costos.

  • Empiece un archivo para los documentos de seguro. Esto será muy útil cuando se presentan situaciones donde se necesita esta información.

  • Mantener un archivo para la información de su vehículo. Esto incluirá los documentos de arrendamiento, contratos de compraventa, acuerdos de pago, títulos de automóviles, los registros de mantenimiento de automóviles, y registros de kilometraje. Si usted utiliza su vehículo para uso de negocios, mantener un registro del kilometraje. Registre su inicio y final del odómetro para cada viaje. Tener un espacio para la explicación / destino / objetivo. Registre sus operaciones sobre una base diaria. Al final de cada día, registrar cada cheque que usted pagó y cada fuente de ingresos que ha recibido. Para las personas, hacerlo manualmente. Para los propietarios de negocios, puede utilizar un programa de software.

  • Si utiliza el software de contabilidad, mantenerla actualizada. Como parte de su rutina diaria, registro de cada transacción. Actualización de su registro de cheques sobre una base diaria. Con el mantenimiento de registros adecuados, usted va a resolver dos problemas: Por el IRS, se mostrará la debida diligencia. Usted tendrá la documentación para respaldar sus datos de impuestos reportados. Les gusta eso. Para usted, que le ahorrará la frustración, el tiempo y dinero.

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Guru Spotlight
Jennifer Mathes, Ph.D.